Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Gene Investments SIA, Registernummer 40003977627, Geschäftsanschrift: Meistaru iela 1, Valdlauči, Ķekavas pagasts, Ķekavas novads, LV-1076.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person wenden Sie sich bitte per E-Mail an: [email protected].

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Daten aus dem Anfrageformular: Name, Telefonnummer, Firmenname, benötigte Raumfläche sowie ein Kommentar oder sonstige Informationen, die Sie im Anfrageformular angeben.
• Technische Daten: IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser, das Gerät sowie sonstige technische Daten, die zur Gewährleistung des Betriebs, der Sicherheit und der technischen Administration der Website automatisch erfasst werden können.
• Sprachauswahl: Die auf der Website gewählte Sprache wird in Ihrem Browser gespeichert und nicht als personenbezogene Daten an uns übermittelt.

Wir erheben und verarbeiten über das Anfrageformular nicht wissentlich besondere Kategorien personenbezogener Daten. Bitte nehmen Sie in das Anfrageformular keine Informationen auf, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Ihre Anfrage zu beantworten;
• mit Ihnen bezüglich Ihres Interesses an der Anmietung von Räumlichkeiten in Kontakt zu treten;
• auf Ihre Anfrage hin eine Besichtigung der Räumlichkeiten zu organisieren;
• Ihnen ein Angebot zu erstellen und zuzusenden;
• auf Ihre Anfrage hin Maßnahmen vor einem möglichen Vertragsabschluss durchzuführen.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden – DSGVO), sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. In Fällen, in denen diese Rechtsgrundlage nicht anwendbar ist, kann die Verarbeitung auf Grundlage der berechtigten Interessen des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, einschließlich der Sicherstellung der Kommunikation mit potenziellen Kunden und der Bearbeitung geschäftsbezogener Anfragen.

Wenn Sie gesondert und freiwillig Ihre Einwilligung in eine bestimmte Verarbeitung personenbezogener Daten erteilen, ist deren Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten außerdem, um den Betrieb der Website und die Informationssicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und unsere rechtlichen Interessen zu schützen. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist.

Die im Anfrageformular übermittelten personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind, speichern wir so lange, wie es erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und Maßnahmen im Zusammenhang mit einer möglichen Zusammenarbeit durchzuführen. Nach Erreichen dieses Zwecks werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, ihre weitere Speicherung ist durch Rechtsvorschriften vorgeschrieben oder zulässig oder die Daten sind zum Schutz unserer rechtlichen Interessen erforderlich.

Sind personenbezogene Daten in Verträgen, Buchhaltungsunterlagen oder sonstigen Dokumenten enthalten, deren Aufbewahrung durch Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist, werden diese Daten für die in den jeweiligen Rechtsvorschriften festgelegte Dauer gespeichert.

Wurde ein Rechtsstreit eingeleitet oder besteht eine begründete Notwendigkeit, unsere Rechte und berechtigten Interessen zu schützen, können personenbezogene Daten bis zur endgültigen Klärung der jeweiligen Angelegenheit oder bis zum Ablauf der Frist für die Geltendmachung von Rechten gespeichert werden.

Ist die Speicherdauer der personenbezogenen Daten abgelaufen und besteht keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung, werden die personenbezogenen Daten sicher gelöscht, anonymisiert oder auf andere Weise so verändert, dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können.

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verkauft und nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke weitergegeben.

Zugriff auf personenbezogene Daten können vom Verantwortlichen bevollmächtigte Mitarbeiter und Personen haben, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben benötigen, sowie Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, beispielsweise Anbieter von Website-Hosting, technischer Wartung, Informationstechnologie, E-Mail oder sonstigen erforderlichen Dienstleistungen.

Personenbezogene Daten können an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, staatliche oder kommunale Behörden übermittelt werden, wenn eine solche Übermittlung durch Rechtsvorschriften vorgesehen ist oder zum Schutz der Rechte und berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang offengelegt, der zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist und den anwendbaren rechtlichen Anforderungen entspricht.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich im Gebiet der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Ist die Inanspruchnahme eines bestimmten Dienstleisters mit einer Übermittlung personenbezogener Daten oder einem Zugriff auf Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verbunden, erfolgt eine solche Übermittlung nur, wenn eine in der DSGVO vorgesehene Rechtsgrundlage besteht, und gemäß den in der DSGVO festgelegten Schutzmechanismen.

Auf der Website wird zur Anzeige einer Karte der Dienst Google Maps verwendet. Bei der Nutzung dieses Dienstes kann Google technische Informationen erhalten, einschließlich Ihrer IP-Adresse. Ist die Nutzung dieses Dienstes mit einer Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verbunden, erfolgt die Übermittlung im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften und geeigneten Übermittlungsmechanismen.

6. Cookies

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies, es sei denn, auf der Website wurden neue Dienste oder Technologien eingeführt, für die in dieser Datenschutzerklärung oder in einer gesonderten Cookie-Richtlinie etwas anderes angegeben ist.

Die Website verwendet nur solche technischen Lösungen, die für ihren Betrieb oder zur Speicherung der Auswahl des Nutzers erforderlich sind. Die gewählte Sprache wird in Ihrem Browser gespeichert, damit die Website beim nächsten Besuch in der zuvor gewählten Sprache angezeigt werden kann.

Werden auf der Website Analyse-, Werbe-, Targeting- oder sonstige optionale Cookies oder ähnliche Technologien verwendet, werden Informationen über diese und ihre Verwendung gesondert, klar und verständlich bereitgestellt, und in den erforderlichen Fällen wird vor ihrer Verwendung Ihre Einwilligung eingeholt.

7. Ihre Rechte

Nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften haben Sie das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und Zugang zu diesen Daten zu verlangen;
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
• in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen;
• der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, sowie in anderen in der DSGVO vorgesehenen Fällen;
• Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und in bestimmten Fällen deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern das Recht auf Datenübertragbarkeit anwendbar ist;
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung;
• eine Beschwerde bei der lettischen Datenschutzbehörde (Datu valsts inspekcija) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzanforderungen verarbeitet werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie Ihre Anfrage bitte an die E-Mail-Adresse [email protected]. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage möglichst klar an, welches Recht Sie ausüben möchten und auf welche Verarbeitung personenbezogener Daten sich dies bezieht.

Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und eine Offenlegung von Informationen an Unbefugte zu verhindern, kann es erforderlich sein, dass wir die Identität der anfragenden Person überprüfen. In diesem Fall werden wir nur solche zusätzlichen Informationen anfordern, die für die Identitätsprüfung verhältnismäßig und erforderlich sind.

Wir beantworten Ihre Anfrage in der Regel unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage. Ist die Anfrage komplex oder sind mehrere Anfragen eingegangen, kann die Frist für die Beantwortung in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen um weitere zwei Monate verlängert werden; hierüber werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage informieren.

In einzelnen Fällen kann die Ausübung Ihrer Rechte nicht möglich sein oder eingeschränkt werden, wenn die weitere Verarbeitung oder Speicherung personenbezogener Daten durch Rechtsvorschriften vorgesehen ist oder eine andere in der DSGVO vorgesehene Rechtsgrundlage besteht.

8. Änderungen

Gene Investments SIA ist berechtigt, Änderungen und Ergänzungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, indem die aktuelle Fassung auf der Website von Tilta Biroji veröffentlicht wird.

Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung gilt ab dem Tag ihrer Veröffentlichung, sofern darin nichts anderes angegeben ist.