Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on Gene Investments SIA, registreerimisnumber 40003977627, juriidiline aadress: Meistaru iela 1, Valdlauči, Ķekavas pagasts, Ķekavas novads, LV-1076.

Isikuandmete töötlemist puudutavates küsimustes, samuti oma andmesubjekti õiguste teostamiseks palume võtta meiega ühendust e-posti aadressil: [email protected].

2. Milliseid andmeid me töötleme

• Taotlusvormi andmed: nimi, telefoninumber, ettevõtte nimi, vajalik ruumide pind ning kommentaar või muu teave, mille Teie taotlusvormil märgite.
• Tehnilised andmed: IP-aadress, teave kasutatava veebilehitseja ja seadme kohta ning muud tehnilised andmed, mida võidakse automaatselt registreerida veebilehe toimimise, turvalisuse ja tehnilise haldamise tagamiseks.
• Keele valik: veebilehel valitud keel salvestatakse Teie veebilehitsejas ning seda ei edastata meile isikuandmetena.

Me ei kogu ega töötle taotlusvormi kaudu teadlikult eriliigilisi isikuandmeid. Palume mitte lisada taotlusvormile teavet, mis ei ole Teie päringu läbivaatamiseks vajalik.

3. Eesmärk ja õiguslik alus

Me töötleme Teie isikuandmeid selleks, et:

• vastata Teie päringule;
• võtta Teiega ühendust seoses Teie huviga ruumide üürimise vastu;
• korraldada Teie soovil ruumide ülevaatus;
• koostada ja saata Teile pakkumus;
• võtta Teie soovil meetmeid enne võimaliku lepingu sõlmimist.

Sellise isikuandmete töötlemise õiguslik alus on Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus, edaspidi – IKÜM) artikli 6 lõike 1 punkt b, kui töötlemine on vajalik Teie taotlusel meetmete võtmiseks enne lepingu sõlmimist. Juhtudel, kui see õiguslik alus ei ole kohaldatav, võib töötlemine toimuda IKÜM artikli 6 lõike 1 punktis f sätestatud vastutava töötleja õigustatud huvi alusel, sealhulgas suhtluse tagamiseks potentsiaalsete klientidega ja äritegevusega seotud päringute haldamiseks.

Kui Teie annate eraldi ja vabatahtlikult nõusoleku teatud isikuandmete töötlemiseks, on selle õiguslik alus IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt a. Te võite nõusoleku igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Me töötleme isikuandmeid ka selleks, et tagada veebilehe toimimine ja infoturve, ennetada kuritarvitusi ning kaitsta oma õiguslikke huve. Sellise töötlemise õiguslik alus on IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f.

4. Säilitamise tähtaeg

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik konkreetse isikuandmete töötlemise eesmärgi jaoks.

Taotlusvormi kaudu esitatud isikuandmeid, mis on vajalikud Teie päringu läbivaatamiseks ja Teiega suhtlemiseks, säilitame seni, kuni see on vajalik Teie päringu läbivaatamiseks, Teiega ühenduse võtmiseks ja võimaliku koostööga seotud toimingute tegemiseks. Pärast selle eesmärgi saavutamist isikuandmed kustutatakse või anonüümitakse, välja arvatud juhul, kui nende edasist säilitamist nõuavad või lubavad õigusaktid või kui andmed on vajalikud meie õiguslike huvide kaitsmiseks.

Kui isikuandmed sisalduvad lepingutes, raamatupidamisdokumentides või muudes dokumentides, mille säilitamine on õigusaktidega ette nähtud, säilitatakse neid andmeid vastavates õigusaktides sätestatud tähtaja jooksul.

Kui on algatatud õigusvaidlus või esineb põhjendatud vajadus kaitsta meie õigusi ja õigustatud huve, võidakse isikuandmeid säilitada kuni vastava küsimuse lõpliku lahendamiseni või õiguste kaitse tähtaja lõpuni.

Kui isikuandmete säilitamise tähtaeg on lõppenud ja nende edasiseks säilitamiseks puudub muu õiguslik alus, kustutatakse isikuandmed turvaliselt, anonüümitakse või muudetakse muul viisil selliseks, et neid ei ole enam võimalik Teiega seostada.

5. Andmete saajad

Teie isikuandmeid ei müüda ega edastata kolmandatele isikutele nende enda turunduseesmärkidel.

Isikuandmetele võivad juurde pääseda Vastutava töötleja volitatud töötajad ja isikud, kellele selline juurdepääs on vajalik tööülesannete täitmiseks, samuti volitatud töötlejad, kes töötlevad isikuandmeid Vastutava töötleja ülesandel, näiteks veebimajutuse, tehnilise hoolduse, infotehnoloogia, e-posti või muude vajalike teenuste osutajad.

Isikuandmeid võidakse edastada õiguskaitseasutustele, kohtule, riigi- või kohaliku omavalitsuse asutustele, kui selline andmete edastamine on ette nähtud õigusaktidega või on vajalik Vastutava töötleja õiguste ja õigustatud huvide kaitsmiseks.

Isikuandmeid avalikustatakse üksnes sellises ulatuses, mis on vajalik konkreetse eesmärgi saavutamiseks ja vastab kohaldatavate õigusaktide nõuetele.

Isikuandmeid töödeldakse peamiselt Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonna territooriumil. Kui konkreetse teenuseosutaja kasutamine on seotud isikuandmete edastamisega või andmetele juurdepääsuga väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, toimub selline edastamine üksnes juhul, kui selleks on IKÜM-is sätestatud õiguslik alus, ning kooskõlas IKÜM-is sätestatud kaitsemehhanismidega.

Veebilehel kasutatakse kaardi kuvamiseks Google Maps teenust. Selle teenuse kasutamisel võib Google saada tehnilist teavet, sealhulgas Teie IP-aadressi. Kui selle teenuse kasutamine on seotud isikuandmete edastamisega väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, toimub edastamine kooskõlas kohaldatavate andmekaitsealaste õigusaktide ja asjakohaste andmeedastusmehhanismidega.

6. Küpsised

Veebileht ei kasuta analüüsi- ega reklaamiküpsiseid, välja arvatud juhul, kui veebilehel on kasutusele võetud uued teenused või tehnoloogiad, mille kohta ei ole käesolevas Privaatsuspoliitikas või eraldi Küpsiste poliitikas märgitud teisiti.

Veebileht kasutab üksnes selliseid tehnilisi lahendusi, mis on vajalikud selle toimimiseks või kasutaja valikute salvestamiseks. Valitud keel salvestatakse Teie veebilehitsejas, et järgmisel külastusel saaks veebilehte kuvada varem valitud keeles.

Kui veebilehel kasutatakse analüüsi-, reklaami-, sihtimis- või muid valikulisi küpsiseid või sarnaseid tehnoloogiaid, antakse nende ja nende kasutamise kohta teavet eraldi, selgelt ja arusaadavalt ning vajalikel juhtudel küsitakse enne nende kasutamist Teie nõusolekut.

7. Teie õigused

Kooskõlas kohaldatavate isikuandmete kaitset käsitlevate õigusaktidega on Teil õigus:

• taotleda teavet selle kohta, kas me töötleme Teiega seotud isikuandmeid, ning taotleda juurdepääsu nendele andmetele;
• taotleda ebatäpsete või puudulike isikuandmete parandamist;
• teatud juhtudel taotleda oma isikuandmete kustutamist;
• teatud juhtudel taotleda isikuandmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele, kui töötlemine toimub õigustatud huvi alusel, samuti muudel IKÜM-is sätestatud juhtudel;
• saada oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning teatud juhtudel paluda need edastada teisele vastutavale töötlejale, kui kohaldub õigus andmete ülekandmisele;
• igal ajal oma nõusolek tagasi võtta, kui isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust;
• esitada kaebus Läti andmekaitseinspektsioonile (Datu valsts inspekcija), kui leiate, et Teie isikuandmeid töödeldakse kohaldatavaid isikuandmete kaitse nõudeid rikkudes.

Oma õiguste teostamiseks palume saata taotlus e-posti aadressile [email protected]. Palume taotluses võimalikult selgelt märkida, millist õigust soovite teostada ja millist isikuandmete töötlemist see puudutab.

Teie isikuandmete kaitsmiseks ja teabe kõrvalistele isikutele avalikustamise vältimiseks võib meil olla vaja veenduda taotluse esitaja isikusamasuses. Sellisel juhul küsime üksnes sellist lisateavet, mis on isikusamasuse kontrollimiseks proportsionaalne ja vajalik.

Vastame Teie taotlusele tavaliselt põhjendamatu viivituseta ja hiljemalt ühe kuu jooksul pärast taotluse saamist. Kui taotlus on keerukas või on saadud mitu taotlust, võib vastamise tähtaega IKÜM-is sätestatud juhtudel pikendada veel kahe kuu võrra, teavitades Teid sellest ühe kuu jooksul taotluse saamisest arvates.

Teatud juhtudel ei pruugi Teie õiguste teostamine olla võimalik või võib see olla piiratud, kui isikuandmete edasine töötlemine või säilitamine on ette nähtud õigusaktidega või kui esineb muu IKÜM-is sätestatud õiguslik alus.

8. Muudatused

Gene Investments SIA on õigustatud tegema käesolevas Privaatsuspoliitikas muudatusi ja täiendusi, avaldades kehtiva redaktsiooni Tilta Biroji veebilehel.

Privaatsuspoliitika kehtiv redaktsioon kehtib selle avaldamise päevast, kui selles ei ole sätestatud teisiti.