Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych w zakresie przetwarzania danych osobowych jest Gene Investments SIA, nr rejestracyjny 40003977627, adres siedziby: Meistaru iela 1, Valdlauči, Ķekavas pagasts, Ķekavas novads, LV-1076.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, a także w celu realizacji przysługujących Państwu praw osoby, której dane dotyczą, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane z formularza zgłoszeniowego: imię, numer telefonu, nazwa firmy, wymagana powierzchnia lokalu oraz komentarz lub inne informacje podane przez Państwa w formularzu zgłoszeniowym.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o używanej przeglądarce, urządzeniu oraz inne dane techniczne, które mogą być automatycznie rejestrowane w celu zapewnienia działania, bezpieczeństwa i administrowania technicznego strony internetowej.
• Wybór języka: wybrany język strony internetowej jest zapisywany w Państwa przeglądarce i nie jest przesyłany do nas jako dane osobowe.

Nie zbieramy ani nie przetwarzamy świadomie szczególnych kategorii danych osobowych za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. Prosimy o niezamieszczanie w formularzu zgłoszeniowym informacji, które nie są niezbędne do rozpatrzenia Państwa zapytania.

3. Cel i podstawa prawna

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:

• udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie;
• kontaktowania się z Państwem w sprawie Państwa zainteresowania najmem lokali;
• zorganizowania, na Państwa żądanie, oglądania lokali;
• przygotowania i przesłania Państwu oferty;
• podjęcia działań na Państwa żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej – RODO), jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy. W przypadkach, w których ta podstawa prawna nie ma zastosowania, przetwarzanie może odbywać się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w tym zapewnienia komunikacji z potencjalnymi klientami oraz obsługi zapytań związanych z działalnością gospodarczą.

Jeżeli odrębnie i dobrowolnie wyrażą Państwo zgodę na określone przetwarzanie danych osobowych, jego podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.

Przetwarzamy dane osobowe również w celu zapewnienia działania strony internetowej, bezpieczeństwa informacji, zapobiegania nadużyciom oraz ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Okres przechowywania

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji konkretnego celu przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe przekazane w formularzu zgłoszeniowym, niezbędne do rozpatrzenia Państwa zapytania i kontaktu z Państwem, przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do rozpatrzenia Państwa zapytania, kontaktu z Państwem oraz podjęcia działań związanych z ewentualną współpracą. Po osiągnięciu tego celu dane osobowe są usuwane lub anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane lub dozwolone przez przepisy prawa albo dane są niezbędne do ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Jeżeli dane osobowe są zawarte w umowach, dokumentach księgowych lub innych dokumentach, których przechowywanie jest wymagane przepisami prawa, dane te są przechowywane przez okres określony w odpowiednich przepisach prawa.

Jeżeli wszczęto spór prawny lub istnieje uzasadniona potrzeba ochrony naszych praw i prawnie uzasadnionych interesów, dane osobowe mogą być przechowywane do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia danej sprawy lub do upływu terminu dochodzenia roszczeń.

Po upływie okresu przechowywania danych osobowych, jeżeli nie istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przechowywania, dane osobowe są w bezpieczny sposób usuwane, anonimizowane lub w inny sposób przetwarzane tak, aby nie można ich było już powiązać z Państwem.

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora danych oraz osoby, którym taki dostęp jest niezbędny do wykonywania obowiązków służbowych, a także podmioty przetwarzające, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora danych, na przykład dostawcy usług hostingu strony internetowej, utrzymania technicznego, technologii informacyjnych, poczty elektronicznej lub innych niezbędnych usług.

Dane osobowe mogą być przekazywane organom ścigania, sądom, organom administracji państwowej lub samorządowej, jeżeli przekazanie takich danych przewidują przepisy prawa lub jest ono niezbędne do ochrony praw i prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych.

Dane osobowe są ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia konkretnego celu i zgodnym z mającymi zastosowanie wymogami przepisów prawa.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zasadniczo na terytorium Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli korzystanie z usług konkretnego dostawcy wiąże się z przekazaniem danych osobowych lub dostępem do danych poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym, takie przekazanie następuje wyłącznie wtedy, gdy istnieje przewidziana w RODO podstawa prawna, oraz zgodnie z mechanizmami ochrony określonymi w RODO.

Na stronie internetowej do wyświetlania mapy wykorzystywana jest usługa Google Maps. W związku z korzystaniem z tej usługi Google może otrzymywać informacje techniczne, w tym Państwa adres IP. Jeżeli korzystanie z tej usługi wiąże się z przekazaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie następuje zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami o ochronie danych oraz odpowiednimi mechanizmami przekazywania danych.

6. Pliki cookie

Strona internetowa nie wykorzystuje analitycznych ani reklamowych plików cookie, chyba że na stronie internetowej wdrożono nowe usługi lub technologie, w odniesieniu do których w niniejszej Polityce prywatności lub w odrębnej Polityce plików cookie wskazano inaczej.

Strona internetowa wykorzystuje wyłącznie takie rozwiązania techniczne, które są niezbędne do jej działania lub do zapamiętania wyboru użytkownika. Wybrany język jest zapisywany w Państwa przeglądarce, aby przy kolejnej wizycie strona internetowa mogła zostać wyświetlona we wcześniej wybranym języku.

Jeżeli na stronie internetowej wykorzystywane są analityczne, reklamowe, targetujące lub inne opcjonalne pliki cookie lub podobne technologie, informacje o nich i o ich wykorzystaniu są przekazywane odrębnie, w sposób jasny i zrozumiały, a w niezbędnych przypadkach przed ich użyciem uzyskiwana jest Państwa zgoda.

7. Państwa prawa

Zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

• uzyskania informacji, czy przetwarzamy dotyczące Państwa dane osobowe, oraz żądania dostępu do tych danych;
• żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
• żądania, w określonych przypadkach, usunięcia swoich danych osobowych;
• żądania, w określonych przypadkach, ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, a także w innych przypadkach przewidzianych w RODO;
• otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz, w określonych przypadkach, żądania ich przesłania innemu administratorowi danych, jeżeli ma zastosowanie prawo do przenoszenia danych;
• wycofania w dowolnym momencie swojej zgody, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody;
• wniesienia skargi do Państwowej Inspekcji Danych (Datu valsts inspekcija), jeżeli uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z mającymi zastosowanie wymogami ochrony danych osobowych.

W celu realizacji swoich praw prosimy o przesłanie żądania na adres e-mail [email protected]. W żądaniu prosimy możliwie jasno wskazać, z jakiego prawa chcą Państwo skorzystać i jakiego przetwarzania danych osobowych ono dotyczy.

W celu ochrony Państwa danych osobowych i zapobieżenia ujawnieniu informacji osobom nieuprawnionym może być konieczne potwierdzenie przez nas tożsamości osoby składającej żądanie. W takim przypadku poprosimy wyłącznie o takie dodatkowe informacje, które są proporcjonalne i niezbędne do weryfikacji tożsamości.

Na Państwa żądanie co do zasady odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania. Jeżeli żądanie jest złożone lub otrzymano wiele żądań, termin udzielenia odpowiedzi może w przypadkach przewidzianych w RODO zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Państwa w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania.

W niektórych przypadkach realizacja Państwa praw może nie być możliwa lub może zostać ograniczona, jeżeli dalsze przetwarzanie lub przechowywanie danych osobowych przewidują przepisy prawa lub istnieje inna przewidziana w RODO podstawa prawna.

8. Zmiany

Gene Investments SIA ma prawo wprowadzać zmiany i uzupełnienia do niniejszej Polityki prywatności poprzez opublikowanie aktualnej wersji na stronie internetowej Tilta Biroji.

Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania, chyba że wskazano w niej inaczej.