Политика конфиденциальности

1. Оператор (контролёр) данных

Оператором (контролёром) данных, осуществляющим обработку персональных данных, является Gene Investments SIA, регистрационный № 40003977627, юридический адрес: Meistaru iela 1, Valdlauči, Ķekavas pagasts, Ķekavas novads, LV-1076.

По вопросам обработки персональных данных, а также для осуществления своих прав субъекта данных просим связаться с нами, написав на адрес электронной почты: [email protected].

2. Какие данные мы обрабатываем

• Данные формы заявки: имя, номер телефона, название компании, необходимая площадь помещений и комментарий или иная информация, которую Вы указываете в форме заявки.
• Технические данные: IP-адрес, информация об используемом браузере, устройстве и иные технические данные, которые могут регистрироваться автоматически для обеспечения работы, безопасности и технического администрирования веб-сайта.
• Выбор языка: выбранный на веб-сайте язык сохраняется в Вашем браузере и не передаётся нам в качестве персональных данных.

Мы сознательно не собираем и не обрабатываем особые категории персональных данных посредством формы заявки. Просим не включать в форму заявки информацию, которая не требуется для рассмотрения Вашего запроса.

3. Цель и правовое основание

Мы обрабатываем Ваши персональные данные, чтобы:

• ответить на Ваш запрос;
• связаться с Вами по поводу Вашей заинтересованности в аренде помещений;
• по Вашему запросу организовать осмотр помещений;
• подготовить и направить Вам предложение;
• по Вашему запросу принять меры до возможного заключения договора.

Правовым основанием такой обработки персональных данных является подпункт b) пункта 1 статьи 6 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета (Общий регламент по защите данных, далее – GDPR), если обработка необходима для принятия мер по Вашему запросу до заключения договора. В случаях, когда данное правовое основание неприменимо, обработка может осуществляться на основании законных интересов Оператора (контролёра) данных, предусмотренных подпунктом f) пункта 1 статьи 6 GDPR, в том числе для обеспечения коммуникации с потенциальными клиентами и управления запросами, связанными с предпринимательской деятельностью.

Если Вы отдельно и добровольно даёте согласие на определённую обработку персональных данных, её правовым основанием является подпункт a) пункта 1 статьи 6 GDPR. Вы можете в любое время отозвать своё согласие, что не влияет на законность обработки, осуществлённой до отзыва согласия.

Мы также обрабатываем персональные данные для обеспечения работы веб-сайта, информационной безопасности, предотвращения злоупотреблений и защиты наших законных интересов. Правовым основанием такой обработки является подпункт f) пункта 1 статьи 6 GDPR.

4. Срок хранения

Мы храним персональные данные только в течение того срока, который необходим для конкретной цели обработки персональных данных.

Персональные данные, предоставленные в форме заявки и необходимые для рассмотрения Вашего запроса и связи с Вами, мы храним столько, сколько необходимо для рассмотрения Вашего запроса, связи с Вами и осуществления действий, связанных с возможным сотрудничеством. После достижения этой цели персональные данные удаляются или анонимизируются, за исключением случаев, когда их дальнейшее хранение требуется или разрешается нормативными актами либо когда данные необходимы для защиты наших законных интересов.

Если персональные данные содержатся в договорах, бухгалтерских документах или иных документах, хранение которых предусмотрено нормативными актами, такие данные хранятся в течение срока, установленного соответствующими нормативными актами.

Если начат правовой спор или существует обоснованная необходимость защитить наши права и законные интересы, персональные данные могут храниться до окончательного разрешения соответствующего вопроса или до истечения срока защиты прав.

По истечении срока хранения персональных данных и при отсутствии иного правового основания для их дальнейшего хранения персональные данные надёжно удаляются, анонимизируются или иным образом приводятся в такой вид, при котором их больше невозможно связать с Вами.

5. Получатели данных

Ваши персональные данные не продаются и не передаются третьим лицам для их собственных маркетинговых целей.

Доступ к персональным данным могут иметь уполномоченные работники Оператора (контролёра) данных и лица, которым такой доступ необходим для выполнения трудовых обязанностей, а также обработчики персональных данных, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора (контролёра) данных, например поставщики услуг хостинга веб-сайта, технического обслуживания, информационных технологий, электронной почты или иных необходимых услуг.

Персональные данные могут передаваться правоохранительным органам, суду, государственным или муниципальным учреждениям, если такая передача данных предусмотрена нормативными актами или необходима для защиты прав и законных интересов Оператора (контролёра) данных.

Персональные данные раскрываются только в том объёме, который необходим для достижения конкретной цели и соответствует требованиям применимых нормативных актов.

Обработка персональных данных преимущественно осуществляется на территории Европейского союза и Европейской экономической зоны. Если использование услуг конкретного поставщика связано с передачей персональных данных или доступом к данным за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны, такая передача осуществляется только при наличии предусмотренного GDPR правового основания и в соответствии с установленными GDPR механизмами защиты.

Для отображения карты на веб-сайте используется сервис Google Maps. При использовании этого сервиса Google может получать техническую информацию, в том числе Ваш IP-адрес. Если использование этого сервиса связано с передачей персональных данных за пределы Европейской экономической зоны, передача осуществляется в соответствии с применимыми правовыми актами о защите данных и надлежащими механизмами передачи данных.

6. Файлы cookie

Веб-сайт не использует аналитические или рекламные файлы cookie, если только на веб-сайте не внедрены новые сервисы или технологии, в отношении которых в настоящей Политике конфиденциальности или в отдельной Политике использования файлов cookie не указано иное.

Веб-сайт использует только такие технические решения, которые необходимы для его работы или для сохранения выбора пользователя. Выбранный язык сохраняется в Вашем браузере, чтобы при следующем посещении веб-сайт мог отображаться на ранее выбранном языке.

Если на веб-сайте используются аналитические, рекламные, таргетинговые или иные необязательные файлы cookie или аналогичные технологии, информация о них и об их использовании предоставляется отдельно, ясно и понятно, а в необходимых случаях до их использования запрашивается Ваше согласие.

7. Ваши права

В соответствии с применимыми нормативными актами о защите персональных данных Вы имеете право:

• запросить информацию о том, обрабатываем ли мы связанные с Вами персональные данные, и запросить доступ к этим данным;
• потребовать исправления неточных или неполных персональных данных;
• в определённых случаях потребовать удаления своих персональных данных;
• в определённых случаях потребовать ограничения обработки персональных данных;
• возражать против обработки персональных данных, если обработка осуществляется на основании законных интересов, а также в иных предусмотренных GDPR случаях;
• получить свои персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и в определённых случаях попросить передать их другому оператору (контролёру) данных, если применимо право на переносимость данных;
• в любое время отозвать своё согласие, если обработка персональных данных основана на согласии. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до отзыва согласия;
• подать жалобу в Государственную инспекцию данных (Datu valsts inspekcija), если Вы считаете, что Ваши персональные данные обрабатываются с нарушением применимых требований о защите персональных данных.

Для осуществления своих прав просим направить запрос на адрес электронной почты [email protected]. В запросе просим по возможности чётко указать, какие права Вы желаете осуществить и к какой обработке персональных данных это относится.

Чтобы защитить Ваши персональные данные и не допустить раскрытия информации посторонним лицам, нам может потребоваться удостовериться в личности лица, подавшего запрос. В таком случае мы запросим только такую дополнительную информацию, которая соразмерна и необходима для проверки личности.

Как правило, мы ответим на Ваш запрос без необоснованной задержки и не позднее чем в течение одного месяца после получения запроса. Если запрос является сложным или получено несколько запросов, срок предоставления ответа в предусмотренных GDPR случаях может быть продлён ещё на два месяца, о чём мы проинформируем Вас в течение одного месяца с момента получения запроса.

В отдельных случаях осуществление Ваших прав может быть невозможным или ограниченным, если дальнейшая обработка или хранение персональных данных предусмотрены нормативными актами либо если существует иное предусмотренное GDPR правовое основание.

8. Изменения

Gene Investments SIA имеет право вносить изменения и дополнения в настоящую Политику конфиденциальности, публикуя актуальную редакцию на веб-сайте Tilta Biroji.

Актуальная редакция Политики конфиденциальности вступает в силу со дня её публикации, если в ней не указано иное.