Privātuma politika

1. Pārzinis

Personas datu apstrādes pārzinis ir Gene Investments SIA, reģistrācijas Nr. 40003977627, juridiskā adrese: Meistaru iela 1, Valdlauči, Ķekavas pagasts, Ķekavas novads, LV-1076.

Jautājumos par personas datu apstrādi, kā arī, lai īstenotu savas datu subjekta tiesības, lūdzam sazināties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi: [email protected].

2. Kādus datus mēs apstrādājam

• Pieteikuma formas dati: vārds, tālruņa numurs, uzņēmuma nosaukums, nepieciešamā telpu platība un komentārs vai cita informācija, kuru Jūs norādāt pieteikuma formā.
• Tehniskie dati: IP adrese, informācija par izmantoto pārlūkprogrammu, ierīci un citi tehniskie dati, kas var tikt automātiski reģistrēti tīmekļvietnes darbības, drošības un tehniskās administrēšanas nodrošināšanai.
• Valodas izvēle: tīmekļvietnes izvēlētā valoda tiek saglabāta Jūsu pārlūkprogrammā un netiek nosūtīta mums kā personas dati.

Mēs neapzināti nevācam un neapstrādājam īpašu kategoriju personas datus, izmantojot pieteikuma formu. Lūdzam pieteikuma formā neiekļaut informāciju, kas nav nepieciešama Jūsu pieprasījuma izskatīšanai.

3. Nolūks un tiesiskais pamats

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai:

• atbildētu uz Jūsu pieprasījumu;
• sazinātos ar Jums par Jūsu interesēm attiecībā uz telpu nomu;
• pēc Jūsu pieprasījuma organizētu telpu apskati;
• sagatavotu un nosūtītu Jums piedāvājumu;
• veiktu pasākumus pēc Jūsu pieprasījuma pirms iespējama līguma noslēgšanas.

Šādas personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – VDAR) 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, ja apstrāde ir nepieciešama, lai pēc Jūsu pieprasījuma veiktu pasākumus pirms līguma noslēgšanas. Gadījumos, kad šis tiesiskais pamats nav piemērojams, apstrāde var tikt veikta, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktā noteiktajām pārziņa leģitīmajām interesēm, tostarp nodrošināt saziņu ar potenciālajiem klientiem un pārvaldīt ar uzņēmējdarbību saistītus pieprasījumus.

Ja Jūs atsevišķi un brīvi sniedzat piekrišanu noteiktai personas datu apstrādei, tās tiesiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts. Piekrišanu Jūs varat jebkurā laikā atsaukt, neietekmējot tās apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

Mēs apstrādājam personas datus arī, lai nodrošinātu tīmekļvietnes darbību, informācijas drošību, novērstu ļaunprātīgu izmantošanu un aizsargātu mūsu tiesiskās intereses. Šādas apstrādes tiesiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.

4. Glabāšanas termiņš

Personas datus glabājam tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams konkrētajam personas datu apstrādes nolūkam.

Pieteikuma formā iesniegtos personas datus, kas nepieciešami Jūsu pieprasījuma izskatīšanai un saziņai ar Jums, glabājam tik ilgi, kamēr ir nepieciešams izskatīt Jūsu pieprasījumu, sazināties ar Jums un veikt ar iespējamu sadarbību saistītās darbības. Pēc šī nolūka sasniegšanas personas dati tiek dzēsti vai anonimizēti, ja vien to turpmāku glabāšanu nepieprasa vai neatļauj normatīvie akti vai ja dati nav nepieciešami mūsu tiesisko interešu aizsardzībai.

Ja personas dati ir ietverti līgumos, grāmatvedības dokumentos vai citos dokumentos, kuru glabāšanu nosaka normatīvie akti, šie dati tiek glabāti attiecīgajos normatīvajos aktos noteiktajā termiņā.

Ja ir uzsākts tiesisks strīds vai pastāv pamatota nepieciešamība aizsargāt mūsu tiesības un likumīgās intereses, personas dati var tikt glabāti līdz attiecīgā jautājuma galīgai atrisināšanai vai tiesību aizsardzības termiņa beigām.

Kad personas datu glabāšanas termiņš ir beidzies un nav cita tiesiska pamata to turpmākai glabāšanai, personas dati tiek droši dzēsti, anonimizēti vai citādi padarīti tā, lai tos vairs nevarētu sasaistīt ar Jums.

5. Datu saņēmēji

Jūsu personas dati netiek pārdoti un netiek nodoti trešajām personām to pašu mārketinga nolūkos.

Personas datiem var piekļūt Pārziņa pilnvaroti darbinieki un personas, kurām šāda piekļuve nepieciešama darba pienākumu veikšanai, kā arī personas datu apstrādātāji, kas personas datus apstrādā Pārziņa uzdevumā, piemēram, tīmekļvietnes mitināšanas, tehniskās uzturēšanas, informācijas tehnoloģiju, e-pasta vai citu nepieciešamo pakalpojumu sniedzēji.

Personas dati var tikt nodoti tiesībsargājošām iestādēm, tiesai, valsts vai pašvaldības iestādēm, ja šādu datu nodošanu paredz normatīvie akti vai tā ir nepieciešama Pārziņa tiesību un likumīgo interešu aizsardzībai.

Personas dati tiek izpausti tikai tādā apjomā, kāds ir nepieciešams konkrētā nolūka sasniegšanai un atbilst piemērojamām normatīvo aktu prasībām.

Personas datu apstrāde pamatā tiek veikta Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas teritorijā. Ja konkrēta pakalpojuma sniedzēja izmantošana ir saistīta ar personas datu nodošanu vai piekļuvi datiem ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas, šāda nodošana tiek veikta tikai tad, ja pastāv VDAR paredzēts tiesiskais pamats un atbilstoši VDAR noteiktajiem aizsardzības mehānismiem.

Tīmekļvietnē kartes attēlošanai tiek izmantots Google Maps pakalpojums. Izmantojot šo pakalpojumu, Google var saņemt tehnisko informāciju, tostarp Jūsu IP adresi. Ja šī pakalpojuma izmantošana ir saistīta ar personas datu nodošanu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, nodošana tiek veikta saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem un atbilstošiem datu nodošanas mehānismiem.

6. Sīkdatnes

Tīmekļvietne neizmanto analītikas vai reklāmas sīkdatnes, ja vien tīmekļvietnē nav ieviesti jauni pakalpojumi vai tehnoloģijas, par kuriem šajā Privātuma politikā vai atsevišķā Sīkdatņu politikā nav norādīts citādi.

Tīmekļvietne izmanto tikai tādus tehniskos risinājumus, kas nepieciešami tās darbībai vai lietotāja izvēles saglabāšanai. Izvēlētā valoda tiek saglabāta Jūsu pārlūkprogrammā, lai nākamajā apmeklējuma reizē tīmekļvietne varētu tikt attēlota iepriekš izvēlētajā valodā.

Ja tīmekļvietnē tiek izmantotas analītikas, reklāmas, mērķēšanas vai citas izvēles sīkdatnes vai līdzīgas tehnoloģijas, informācija par tām un to izmantošanu tiek sniegta atsevišķi, skaidri un saprotami, un nepieciešamajos gadījumos pirms to izmantošanas tiek saņemta Jūsu piekrišana.

7. Jūsu tiesības

Saskaņā ar piemērojamiem personas datu aizsardzības normatīvajiem aktiem Jums ir tiesības:

• pieprasīt informāciju par to, vai mēs apstrādājam ar Jums saistītus personas datus, un pieprasīt piekļuvi šiem datiem;
• pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu;
• noteiktos gadījumos pieprasīt savu personas datu dzēšanu;
• noteiktos gadījumos pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret personas datu apstrādi, ja apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm, kā arī citos VDAR paredzētajos gadījumos;
• saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un noteiktos gadījumos lūgt tos nosūtīt citam pārzinim, ja ir piemērojamas tiesības uz datu pārnesamību;
• jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, ja personas datu apstrāde ir balstīta uz piekrišanu. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas;
• iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši piemērojamām personas datu aizsardzības prasībām.

Lai īstenotu savas tiesības, lūdzam nosūtīt pieprasījumu uz e-pasta adresi [email protected]. Pieprasījumā lūdzam pēc iespējas skaidri norādīt, kādas tiesības vēlaties īstenot un uz kādu personas datu apstrādi tas attiecas.

Lai aizsargātu Jūsu personas datus un nepieļautu informācijas izpaušanu nepiederošām personām, mums var būt nepieciešams pārliecināties par pieprasījuma iesniedzēja identitāti. Šādā gadījumā mēs pieprasīsim tikai tādu papildu informāciju, kas ir samērīga un nepieciešama identitātes pārbaudei.

Uz Jūsu pieprasījumu parasti atbildēsim bez nepamatotas kavēšanās un, vēlākais, viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas. Ja pieprasījums ir sarežģīts vai saņemti vairāki pieprasījumi, atbildes sniegšanas termiņu VDAR paredzētajos gadījumos var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par to Jūs informējot viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas.

Atsevišķos gadījumos Jūsu tiesību īstenošana var nebūt iespējama vai var tikt ierobežota, ja personas datu turpmāku apstrādi vai glabāšanu paredz normatīvie akti vai ja pastāv cits VDAR paredzēts tiesisks pamats.

8. Izmaiņas

Gene Investments SIA ir tiesības veikt izmaiņas un papildinājumus šajā Privātuma politikā, publicējot aktuālo redakciju Tilta Biroji tīmekļvietnē.

Privātuma politikas aktuālā redakcija ir spēkā no tās publicēšanas dienas, ja vien tajā nav norādīts citādi.